En janvier 2024, notre équipe a orchestré un road show ambitieux pour l’un de nos clients, parcourant huit villes majeures à travers la France : Nancy, Lyon, Aix-en-Provence, Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Nantes et Paris.
Pendant un mois, cet événement itinérant a permis à notre client de présenter ses produits, de partager des perspectives sur le marché et de réunir ses partenaires et clients autour d’une expérience unique. Le road show s’est inspiré du concept de « village » pour offrir une journée dynamique et immersive.
À chaque étape, nous avons réservé des lieux adaptés à la dimension de l’implantation, permettant ainsi de créer un espace convivial et accueillant. L’espace se composait de plusieurs zones clés :
- La Salle Plénière : Un espace commun pour la plénière où les participants ont pu assister aux présentations principales et aux annonces du client.
- La Place du Village : Un point central de convivialité dédié aux pauses, aux échanges informels et aux cocktails déjeunatoires, favorisant le networking dans une atmosphère chaleureuse.
- Les Stands Workshop : Des stands répartis en « cases », chacun dédié à un atelier spécifique pour découvrir en profondeur les fonctionnalités du produit et explorer des thématiques clés du marché.
Pour renforcer l’immersion, nous avons fait appel à des structures gonflables faciles à installer et au design impactant, transformant l’espace en un village moderne et visuellement captivant. En jouant sur la pénombre et un éclairage subtil et élégant, nous avons mis en valeur l’ambiance du lieu ainsi que les produits, créant une atmosphère à la fois intimiste et spectaculaire.
Ce format de road show en village a permis de créer une véritable communauté autour de l’événement, alliant information, partage d’expériences et moments de détente. Les retours ont été très positifs, renforçant l’engagement et la satisfaction des participants à chaque étape de la tournée.